Politica de asistencia
Es de vital importancia para el proceso de aprendizaje experiencial, la dinámica de grupo y la experiencia positiva del programa que todos los participantes asistan a todas las sesiones. Los participantes no pueden asistir a una sola sesión por semana. Cualquier niño que esté ausente por más de dos (2) prácticas durante una temporada ya no será elegible para participar en Girls on the Run.
Política de comportamiento respetuoso
Se espera que todos los participantes se comporten de manera respetuosa con sus entrenadores y compañeros de equipo. El comportamiento amenazante y la intimidación no serán tolerados. Girls on the Run se reserva el derecho de eliminar de la participación a cualquier niño que muestre este tipo de comportamiento. Los padres/tutores y entrenadores también aceptan actuar de acuerdo con esta política.
Política de retiro y reembolso
Girls on the Run of SCWI emitirá un reembolso por retirarse del programa hasta el comienzo de la primera sesión. Se retendrán las tarifas de procesamiento. No se emitirán reembolsos después de que comience el programa. No se emitirán reembolsos para las niñas a las que se les haya pedido que se vayan debido a una violación de una política.
Si se cancela un equipo de GOTR debido a un registro insuficiente, un apoyo inadecuado del entrenador u otras circunstancias atenuantes, se reembolsará la tarifa de registro, sin incluir la tarifa de procesamiento.
Política de tutor tardío
Se espera que los participantes sean recogidos a tiempo. Las tardanzas continuas no serán toleradas. En la primera ocurrencia, se le recordará verbalmente a los padres/tutores la política de tardanzas. La segunda vez, se emitirá un recordatorio verbal y un correo electrónico de reconocimiento de la política. En la tercera instancia, es posible que el niño ya no pueda participar en Girls on the Run.
Política de recogida y liberación
Los tutores son responsables de organizar/proporcionar el transporte de su hijo hacia y desde la práctica. Los participantes del programa serán entregados únicamente a aquellas personas que figuran como padres/tutores, contactos de emergencia o personas autorizadas.
Los entrenadores y otros voluntarios no pueden transportar a ningún niño, fuera de su familia inmediata, cuando actúen como voluntarios de Girls on the Run. Girls on the Run NO entregará a un niño a compañías privadas (p. ej., Uber Lyft, Taxi Cabs, etc.) a menos que el nombre del conductor figure como Individuo autorizado para ese niño.
Los niños pueden ser designados como "caminantes" si la distancia a pie del niño es de 1.5 millas o menos. Los niños cuyo destino de caminata se encuentre a más de 1.5 millas de distancia deben ser entregados a un tutor oa una persona autorizada. Puede agregar una nueva persona a la lista de personas autorizadas comunicándose con el personal del consejo.
Registro de 5K para Running Buddies
Se recomienda (pero no es obligatorio) que cada participante de GOTR tenga un compañero de carrera que lo acompañe en el evento culminante de 5 km (3,1 millas). Un Running Buddy es una persona de apoyo importante para su chica GOTR en el evento y puede ser un padre, pariente, amigo de la familia, entrenador, que tenga al menos 16 años. Si bien los participantes de GOTR se registran automáticamente para los 5K como parte de su experiencia en el programa, los Running Buddies deberán registrarse en una transacción por separado. Se compartirá más información a lo largo de la temporada.